Your warehouse automation guide
Automatisch en foutloos pakbonnen genereren met Istia WMS
Pakbonnen genereren met Istia WMS is een essentieel onderdeel van het verzendproces. Een correcte en duidelijke pakbon zorgt voor overzicht bij de klant, bevestigt de inhoud van de zending en voorkomt discussies over leveringen. Istia WMS maakt het mogelijk om pakbonnen automatisch te genereren op basis van realtime data, direct gekoppeld aan het packingproces. Hierdoor zijn ze altijd actueel, volledig en afgestemd op de zending.
Wat is een pakbon en waarom is het belangrijk?
Een pakbon is een document dat exact weergeeft welke artikelen in een zending aanwezig zijn. In tegenstelling tot een factuur bevat een pakbon doorgaans geen prijzen, maar focust het op artikelinformatie, aantallen en eventueel serienummers. Met Istia WMS worden pakbonnen automatisch gegenereerd zodra een zending wordt gepackt of klaarstaat voor verzending. Hierdoor sluit de inhoud van de pakbon altijd aan op wat er daadwerkelijk wordt geleverd.
Hoe werkt pakbonverwerking in Istia WMS?
Tijdens het packingproces verzamelt Istia WMS alle gegevens die nodig zijn voor een volledige pakbon: ordernummer, klantinformatie, artikelen, aantallen, eventuele serienummers en batchgegevens. Zodra de zending wordt afgesloten, genereert het systeem automatisch een pakbon in PDF-formaat. Deze kan digitaal worden verstuurd, geprint worden op locatie of worden toegevoegd aan de zending zelf.
Voordelen van pakbonnen genereren met Istia WMS
Aangezien de pakbon gegenereerd wordt op basis van realtime gegevens uit het WMS, zijn er geen afwijkingen tussen de daadwerkelijke zending en het document. Dit voorkomt klachten en retouren.
Automatische verwerking en tijdbesparing
Pakbonnen worden automatisch gegenereerd zodra een order gepackt is. Daardoor hoeven medewerkers niets handmatig in te voeren of apart te printen.
Aanpasbaar per klant of zendingstype
De layout en inhoud van pakbonnen zijn aanpasbaar aan klantwensen of verzendregels. Denk aan meertaligheid, klantreferenties of logo’s per klant.
Klaar om uw magazijnprocessen te transformeren?
Ontdek hoe onze WMS- en OMS-oplossingen uw operatie kunnen ondersteunen en optimaliseren. Neem vandaag nog contact met ons op voor kennismaking met onze gids.
Veelvoorkomende fouten bij handmatige pakbonnen
Bij handmatige pakbonnen ontstaan snel fouten in aantallen of artikelen. Istia WMS haalt alle data rechtstreeks uit de order en packingregistratie.
Niet synchroon met wat daadwerkelijk is verzonden
Als er wijzigingen zijn tijdens het packingproces (bijv. naleveringen), klopt een vooraf gegenereerde pakbon vaak niet meer. Istia WMS genereert de pakbon op het exacte moment van verzending.
Pakbon vergeten toe te voegen
Bij handmatige processen wordt een pakbon nog weleens vergeten. Met Istia WMS wordt deze automatisch gekoppeld aan de zending, zowel digitaal als fysiek.
Integratie met andere processen
Pakbonnen genereren met Istia WMS is geïntegreerd met: Picking, Shipping en retourverwerking. Hierdoor sluit de informatie altijd naadloos aan op de verzenddocumenten en klantcommunicatie.
Meer weten over andere functionaliteiten?
Benieuwd naar wat Istia WMS nog meer kan betekenen voor jouw magazijn?
ERP-Integraties
Aangezien efficiënte processen cruciaal zijn voor groei, biedt ons WMS-systeem naadloze integraties met ERP-pakketten zoals Microsoft Dynamics Business Central, Exact, SAP, Multivers, AFAS, en Logic4. Hierdoor worden belangrijke gegevens, zoals voorraad en orders, automatisch gesynchroniseerd, wat handmatige fouten vermindert.
Daarmee zorgen wij voor een snellere verwerking, alsook een hogere betrouwbaarheid in uw bedrijfsvoering. Bovendien kunt u, doordat systemen in real-time samenwerken, direct inspelen op veranderende marktomstandigheden. Een voorbeeld hiervan is het snel bijwerken van voorraaddata, wat leidt tot betere klanttevredenheid.
Concluderend helpt onze software u tijd te besparen, zodat u kunt focussen op groei en innovatie.
Webshop-Integraties
Aangezien e-commerce voortdurend groeit, is een goede integratie met uw webshop cruciaal. Ons WMS-systeem integreert naadloos met platforms zoals Shopify, Lightspeed, Magento, WooCommerce, Shopware, en Optimizely. Daardoor worden orders, voorraad en verzending automatisch gesynchroniseerd. Dit betekent minder handmatig werk en meer tijd voor uw klanten.
Daarbij komt dat real-time updates u helpen sneller te reageren op veranderingen, bijvoorbeeld bij seizoenpieken. Bovendien biedt ons systeem ondersteuning voor meerdere webshops, zodat u uw bedrijfsvoering eenvoudig kunt opschalen. Kortom, ons WMS optimaliseert uw processen en verhoogt uw efficiëntie, zodat u meer kunt bereiken, zowel vandaag als in de toekomst.
Carriers
Ons WMS-systeem biedt integraties met toonaangevende vervoerders zoals UPS, PostNL, DHL, DPD, en GLS. Daarbij kunt u rekenen op een naadloze aansluiting voor het beheren, volgen en optimaliseren van uw verzendingen. Uiteraard ondersteunen wij niet alleen deze vervoerders, maar ook vele andere transporteurs, zodat u altijd een oplossing vindt die past bij uw logistieke eisen.
Daarnaast bieden wij een integratie met nShift, waarmee u toegang krijgt tot een breed scala aan transportopties binnen één platform. Dit betekent dat u eenvoudig verzendlabels kunt genereren, zendingen kunt monitoren en verzendkosten kunt optimaliseren. Kortom, welke vervoerder u ook gebruikt, ons systeem maakt uw logistiek eenvoudiger en efficiënter.
Ontmoet de WMS experts van Istia
Bij Istia begeleiden we u naar het magazijn van de toekomst met behulp van onze data-gedreven analyses en slimme technologieën. Onze gidsen helpen je bij elke stap van het proces, van plan tot implementatie.
