Your warehouse automation guide
Volledige traceerbaarheid met serienummer beheer in Istia WMS
Serienummer beheer met Istia WMS maakt het mogelijk om individuele producten uniek te registreren, volgen en beheren binnen het magazijnproces. Aangezien producten met hoge waarde, garantie of registratieverplichting steeds vaker serienummers vereisen, biedt Istia WMS volledige ondersteuning voor het vastleggen en volgen van serienummers door alle logistieke stappen heen. Daardoor wordt foutmarge geminimaliseerd en traceerbaarheid gegarandeerd van ontvangst tot verzending.
Wat is serienummer beheer?
Serienummers zijn unieke codes die producten individueel identificeren. Ze zijn essentieel bij producten met garantie, kwaliteitsnormen, medische toepassingen of elektronische componenten. Binnen Istia WMS wordt elk serienummer gekoppeld aan het juiste artikel, voorraadlocatie, order en status. Daardoor ontstaat volledige zichtbaarheid over waar een specifiek exemplaar zich bevindt of bevonden heeft.
Hoe werkt serienummer beheer in Istia WMS?
Bij ontvangst kunnen serienummers worden gescand of handmatig toegevoegd. Het systeem controleert direct op geldigheid, duplicatie en consistentie. Tijdens picking, assemblage, retourverwerking of verzending wordt het juiste serienummer verplicht gescand. Hierdoor weet het systeem altijd welk uniek exemplaar gekoppeld is aan welke order of klant. Rapportages en audittrails maken het mogelijk om per serienummer de volledige levenscyclus terug te vinden.
Voordelen van serienummerbeheer met Istia WMS
Elk serienummer is uniek en volledig gelogd. Daardoor is op ieder moment zichtbaar waar een specifiek artikel zich bevindt of heeft bevonden. Dit is essentieel voor retourprocessen, garantieafhandeling en naleving van regelgeving.
Minder fouten en hogere kwaliteit
Aangezien serienummers verplicht worden gescand op kritieke momenten (zoals ontvangst, picking en shipping), is de kans op verwisseling of verkeerde uitlevering nagenoeg uitgesloten.
Volledige integratie met andere magazijnprocessen
Serienummers worden automatisch meegenomen in processen zoals voorraadbeheer, retourverwerking en assemblage. Daardoor blijft de administratie volledig synchroon en actueel.
Klaar om uw magazijnprocessen te transformeren?
Ontdek hoe onze WMS- en OMS-oplossingen uw operatie kunnen ondersteunen en optimaliseren. Neem vandaag nog contact met ons op voor kennismaking met onze gids.
Veelvoorkomende uitdagingen zonder serienummer beheer
Geen zicht op individueel artikelgebruik
Zonder serienummerregistratie is het niet mogelijk om te bepalen welk artikel naar welke klant is verzonden. Istia WMS koppelt elk serienummer aan een specifieke zending en order.
Foutieve registratie of dubbele serienummers
Handmatige invoer leidt vaak tot fouten. Istia WMS controleert automatisch op duplicatie en correct formaat.
Moeilijke terugroepacties of garantieclaims
Als serienummers niet bekend zijn, is terughalen van defecte partijen complex. Met Istia WMS zijn alle gegevens direct beschikbaar, inclusief historie.
Integratie met andere processen
Ondersteuning binnen ontvangst, picking en retouren
Serienummer beheer in Istia WMS is geïntegreerd met onder andere: Goederenontvangst, picking, retourverwerking en assemblage. Bij elk van deze stappen kan (of moet) een serienummer worden gescand of geselecteerd. Daardoor is consistentie in het volledige proces gegarandeerd.
Rapportages en audittrail per serienummer
Elke actie op een serienummer wordt vastgelegd. Daardoor kunnen kwaliteits- of garantieteams altijd zien wat de historie is, wie wat heeft verwerkt, en wanneer.
Meer weten over andere functionaliteiten?
Benieuwd naar wat Istia WMS nog meer kan betekenen voor jouw magazijn?
ERP-Integraties
Aangezien efficiënte processen cruciaal zijn voor groei, biedt ons WMS-systeem naadloze integraties met ERP-pakketten zoals Microsoft Dynamics Business Central, Exact, SAP, Multivers, AFAS, en Logic4. Hierdoor worden belangrijke gegevens, zoals voorraad en orders, automatisch gesynchroniseerd, wat handmatige fouten vermindert.
Daarmee zorgen wij voor een snellere verwerking, alsook een hogere betrouwbaarheid in uw bedrijfsvoering. Bovendien kunt u, doordat systemen in real-time samenwerken, direct inspelen op veranderende marktomstandigheden. Een voorbeeld hiervan is het snel bijwerken van voorraaddata, wat leidt tot betere klanttevredenheid.
Concluderend helpt onze software u tijd te besparen, zodat u kunt focussen op groei en innovatie.
Webshop-Integraties
Aangezien e-commerce voortdurend groeit, is een goede integratie met uw webshop cruciaal. Ons WMS-systeem integreert naadloos met platforms zoals Shopify, Lightspeed, Magento, WooCommerce, Shopware, en Optimizely. Daardoor worden orders, voorraad en verzending automatisch gesynchroniseerd. Dit betekent minder handmatig werk en meer tijd voor uw klanten.
Daarbij komt dat real-time updates u helpen sneller te reageren op veranderingen, bijvoorbeeld bij seizoenpieken. Bovendien biedt ons systeem ondersteuning voor meerdere webshops, zodat u uw bedrijfsvoering eenvoudig kunt opschalen. Kortom, ons WMS optimaliseert uw processen en verhoogt uw efficiëntie, zodat u meer kunt bereiken, zowel vandaag als in de toekomst.
Carriers
Ons WMS-systeem biedt integraties met toonaangevende vervoerders zoals UPS, PostNL, DHL, DPD, en GLS. Daarbij kunt u rekenen op een naadloze aansluiting voor het beheren, volgen en optimaliseren van uw verzendingen. Uiteraard ondersteunen wij niet alleen deze vervoerders, maar ook vele andere transporteurs, zodat u altijd een oplossing vindt die past bij uw logistieke eisen.
Daarnaast bieden wij een integratie met nShift, waarmee u toegang krijgt tot een breed scala aan transportopties binnen één platform. Dit betekent dat u eenvoudig verzendlabels kunt genereren, zendingen kunt monitoren en verzendkosten kunt optimaliseren. Kortom, welke vervoerder u ook gebruikt, ons systeem maakt uw logistiek eenvoudiger en efficiënter.
Ontmoet de WMS experts van Istia
Bij Istia begeleiden we u naar het magazijn van de toekomst met behulp van onze data-gedreven analyses en slimme technologieën. Onze gidsen helpen je bij elke stap van het proces, van plan tot implementatie.
