Your warehouse automation guide
Nauwkeurige en efficiënte voorraadtelling met Istia WMS
Voorraadtelling met Istia WMS is essentieel voor betrouwbare voorraadgegevens en een gestroomlijnd magazijnproces. Aangezien voorraadverschillen kunnen leiden tot verkeerde leveringen, verlies van omzet en hogere kosten, is een gestructureerde en digitale aanpak noodzakelijk. Met Istia WMS wordt het tellen van voorraad eenvoudig, foutloos en volledig geïntegreerd met andere logistieke processen.
Wat is voorraadtelling en waarom is het belangrijk?
Voorraadtelling is het fysiek controleren van de werkelijke voorraad ten opzichte van de geregistreerde voorraad in het systeem. Dit proces zorgt ervoor dat je weet wat je écht op voorraad hebt. Istia WMS ondersteunt zowel periodieke tellingen (cycle counts) als volledige inventarisaties. Dankzij realtime verwerking en slimme validatie wordt voorraadnauwkeurigheid gewaarborgd zonder dat de operatie hoeft stil te vallen.
Hoe werkt voorraadtelling met Istia WMS?
Met behulp van de gebruiksvriendelijke warehouse applicatie van Istia kunnen medewerkers locaties of artikelgroepen selecteren voor telling. Tijdens het tellen worden producten gescand en aantallen ingevoerd. Afwijkingen worden direct gedetecteerd en eventueel voorzien van een reden. Indien nodig kan een controle- of hertelling worden gestart. Na afronding worden de gegevens automatisch verwerkt in het voorraadsysteem, waardoor alles direct up-to-date is.
Voordelen van voorraadtelling via Istia WMS
Doordat tellingen direct in het systeem worden verwerkt, zijn voorraadcorrecties onmiddellijk zichtbaar. Daardoor kunnen inkoop, verkoop en planning direct met de juiste data werken.
Lagere foutkans dankzij digitale begeleiding
De telclient van Istia WMS begeleidt gebruikers stap voor stap. Aangezien alles wordt gescand en gevalideerd, is de kans op tikfouten of gemiste artikelen minimaal.
Flexibel plannen en uitvoeren
Voorraadtellingen kunnen worden ingepland op basis van omloopsnelheid, afwijkingsgevoeligheid of zone. Daardoor wordt het mogelijk om voorraadbeheer continu te verbeteren zonder verstoring van dagelijkse operaties.
Klaar om uw magazijnprocessen te transformeren?
Ontdek hoe onze WMS- en OMS-oplossingen uw operatie kunnen ondersteunen en optimaliseren. Neem vandaag nog contact met ons op voor kennismaking met onze gids.
Veelgemaakte fouten bij voorraadtelling
Bij papieren tellingen worden regelmatig zones overgeslagen. Met Istia WMS worden telopdrachten gestructureerd aangeboden, waardoor er niets wordt vergeten.
Geen controle of onderbouwing van afwijkingen
Als afwijkingen niet worden onderzocht, kunnen structurele fouten blijven bestaan. Istia WMS vraagt bij afwijkingen direct om een reden, zodat analyses kunnen worden gemaakt.
Achteraf handmatig verwerken
Manuele tellingen moeten vaak nog ingevoerd worden in Excel of het ERP-systeem. Bij Istia WMS is dit overbodig: alles wordt automatisch verwerkt en opgeslagen.
Integratie met andere functies binnen Istia WMS
De voorraadtelling met Istia WMS is volledig geïntegreerd met voorraadbeheer en opslag van goederen. Daardoor worden mutaties, correcties en voorraadniveaus altijd synchroon bijgewerkt.
Meer weten over andere functionaliteiten?
Benieuwd naar wat Istia WMS nog meer kan betekenen voor jouw magazijn?
ERP-Integraties
Aangezien efficiënte processen cruciaal zijn voor groei, biedt ons WMS-systeem naadloze integraties met ERP-pakketten zoals Microsoft Dynamics Business Central, Exact, SAP, Multivers, AFAS, en Logic4. Hierdoor worden belangrijke gegevens, zoals voorraad en orders, automatisch gesynchroniseerd, wat handmatige fouten vermindert.
Daarmee zorgen wij voor een snellere verwerking, alsook een hogere betrouwbaarheid in uw bedrijfsvoering. Bovendien kunt u, doordat systemen in real-time samenwerken, direct inspelen op veranderende marktomstandigheden. Een voorbeeld hiervan is het snel bijwerken van voorraaddata, wat leidt tot betere klanttevredenheid.
Concluderend helpt onze software u tijd te besparen, zodat u kunt focussen op groei en innovatie.
Webshop-Integraties
Aangezien e-commerce voortdurend groeit, is een goede integratie met uw webshop cruciaal. Ons WMS-systeem integreert naadloos met platforms zoals Shopify, Lightspeed, Magento, WooCommerce, Shopware, en Optimizely. Daardoor worden orders, voorraad en verzending automatisch gesynchroniseerd. Dit betekent minder handmatig werk en meer tijd voor uw klanten.
Daarbij komt dat real-time updates u helpen sneller te reageren op veranderingen, bijvoorbeeld bij seizoenpieken. Bovendien biedt ons systeem ondersteuning voor meerdere webshops, zodat u uw bedrijfsvoering eenvoudig kunt opschalen. Kortom, ons WMS optimaliseert uw processen en verhoogt uw efficiëntie, zodat u meer kunt bereiken, zowel vandaag als in de toekomst.
Carriers
Ons WMS-systeem biedt integraties met toonaangevende vervoerders zoals UPS, PostNL, DHL, DPD, en GLS. Daarbij kunt u rekenen op een naadloze aansluiting voor het beheren, volgen en optimaliseren van uw verzendingen. Uiteraard ondersteunen wij niet alleen deze vervoerders, maar ook vele andere transporteurs, zodat u altijd een oplossing vindt die past bij uw logistieke eisen.
Daarnaast bieden wij een integratie met nShift, waarmee u toegang krijgt tot een breed scala aan transportopties binnen één platform. Dit betekent dat u eenvoudig verzendlabels kunt genereren, zendingen kunt monitoren en verzendkosten kunt optimaliseren. Kortom, welke vervoerder u ook gebruikt, ons systeem maakt uw logistiek eenvoudiger en efficiënter.
Ontmoet de WMS experts van Istia
Bij Istia begeleiden we u naar het magazijn van de toekomst met behulp van onze data-gedreven analyses en slimme technologieën. Onze gidsen helpen je bij elke stap van het proces, van plan tot implementatie.
