Wat is een Warehouse Management System (WMS)
Gegevens verzamelen voor een nieuw WMS
Een belangrijk onderdeel van de implementatie van een nieuw WMS is het overzetten van magazijngegevens. Dit betekent dat de gehele database van het oude systeem moet worden aangepast aan het nieuwe systeem. Daarbij komen meerdere stappen kijken: gegevens moeten aansluiten op het gegevensschema en de nieuwe terminologie. Bovendien voegen we ontbrekende gegevens toe en passen we bestaande gegevens aan de eisen van het nieuwe systeem aan, zodat alles soepel werkt in het nieuwe WMS.
Testen van een nieuw WMS
Voordat u het nieuwe WMS in gebruik neemt, is het essentieel om het systeem grondig te testen. Hierdoor kunt u niet alleen fouten opsporen, maar ook de functies van het nieuwe systeem uitproberen. Meestal testen we met actuele magazijngegevens, zodat de resultaten van het oude en het nieuwe systeem goed vergeleken kunnen worden. Het WMS-implementatieteam test verschillende scenario’s en lost bugs op. Daarbij komt dat dit proces nauw samenwerkt met uw leverancier en/of planningsconsultant. Uiteindelijk verhelpt uw WMS-leverancier eventuele problemen om een probleemloze implementatie te garanderen.
Implementatie van een nieuw WMS
Na het testen en aanpassen start de implementatie van het nieuwe warehouse management systeem. Dit is een kritieke fase, want op de afgesproken datum uploadt het team een momentopname van de magazijngegevens naar de database van het nieuwe WMS. Als gevolg hiervan begint het werk met het nieuwe systeem. Soms draaien beide systemen tijdelijk naast elkaar om de nauwkeurigheid van gegevens te waarborgen. Daarbij komt dat ondersteuning een cruciaal onderdeel is van een succesvol WMS-implementatieplan.
“Ondersteuning is een belangrijk onderdeel van een succesvol WMS-implementatieplan.”
Ondersteuning na implementatie
Tijdens het gebruik van een nieuw geïmplementeerd WMS komen vaak onverwachte problemen aan het licht. Dit zijn zaken die tijdens de implementatie nog niet zichtbaar waren. Onze ondersteuning na oplevering is daarom essentieel. Dit betekent dat we voortdurend oplossingen bieden voor complexe situaties. Met ons cloud-gebaseerde SaaS-model hebben klanten, afhankelijk van hun gekozen SLA, 24/7 toegang tot een managed service via maandelijkse abonnementen.
Wat kunt u nu doen?
Hopelijk bent u nu klaar om uw eigen WMS-implementatieplan samen te stellen. Alles bij elkaar is het belangrijk om elke stap zorgvuldig te volgen om de meeste waarde uit uw nieuwe WMS te halen. Een succesvolle implementatie vraagt om samenwerking. Betrek IT-managers, implementatieteams, warehouse managers en de rest van de organisatie. Bovendien is communicatie tijdens het proces cruciaal. Aarzel daarom niet om uw WMS-leverancier om hulp te vragen bij het definiëren van de scope van uw project.
“Istia Born in the Cloud WMS”
Over ons
Neem contact op met een van onze experts om te ontdekken hoe het WMS-systeem van Istia uw warehouse-processen kan verbeteren. Wij bieden kostenefficiënte best practices, betere klantenservice en een efficiënte werkwijze voor diverse warehouse-operaties. Bovendien bieden we alles binnen een flexibel abonnementsmodel, zonder dat u een eigen IT-infrastructuur nodig heeft.
Ons platform is schaalbaar voor 10 tot 300 gebruikers en groeit mee met uw vraag. Istia WMS is een in Nederland gevestigde leverancier van warehouse management-oplossingen. Daarbij hebben we uitgebreide ervaring in 3PL-logistiek, groothandel/retail distributie, online fulfillment en productie warehousing.
Meer weten?
Neem gerust contact op met een van onze experts voor meer informatie over onze oplossingen. Stuur een e-mail naar info@istia.nl, en wij nemen spoedig contact met u op. Samen kijken we hoe we u het beste kunnen ondersteunen.
