Wat is een Warehouse Management System (WMS)

Gegevens verzamelen

Een belangrijk onderdeel van de implementatie van een nieuw WMS is het overzetten van magazijngegevens. Dit betekent dat de gehele database van het oude systeem naar het nieuwe systeem moet worden aangepast. Gegevens moeten aansluiten op het gegevensschema en de nieuwe terminologie. Bovendien voegen we ontbrekende gegevens toe en passen we bestaande gegevens aan de eisen van het nieuwe systeem aan.

Testen

Voordat u het nieuwe WMS in gebruik neemt, test u het systeem. Dit is nodig om fouten op te sporen en de functies uit te proberen. Meestal testen we met actuele magazijngegevens. Zo kunt u de resultaten tussen het oude en het nieuwe systeem goed vergelijken. Het WMS-implementatieteam test verschillende scenario’s en verhelpt bugs. Dit gebeurt in samenwerking met uw leverancier en/of planningsconsultant. Uw WMS-leverancier verhelpt eventuele bugs om een probleemloze implementatie te garanderen.

Implementatie

Na het testen en aanpassen begint de implementatie van het warehouse management systeem. Dit is een kritieke fase. Op de afgesproken datum uploadt het team een momentopname van de magazijngegevens naar de database van het nieuwe WMS. Hierna start het werk met het nieuwe systeem. Soms draaien beide systemen tijdelijk naast elkaar om gegevensnauwkeurigheid te waarborgen.

Ondersteuning is een belangrijk onderdeel van een succesvol WMS-implementatieplan.

Ondersteuning na implementatie

Tijdens het werken met een nieuw geïmplementeerd warehouse management systeem komen vaak problemen aan het licht. Dit zijn zaken die tijdens de implementatie nog niet zichtbaar waren. Onze ondersteuning na oplevering is essentieel voor een succesvol project. De complexiteit van een WMS-project vraagt om voortdurende oplossingen. Dit is waar een cloud-gebaseerde WMS-provider zoals Istia het verschil maakt. Met ons SaaS-model hebben onze klanten, afhankelijk van hun gekozen SLA, 24/7 toegang tot een managed service via maandelijkse abonnementen.

Wat moet u nu doen?

Hopelijk bent u nu klaar om uw eigen WMS-implementatieplan samen te stellen. Houd rekening met elke stap hierboven om de meeste waarde uit uw nieuwe WMS te halen.
Een succesvolle implementatie vraagt om samenwerking. Betrek IT-managers, implementatieteams, warehouse managers en de rest van de organisatie. Stimuleer betrokkenheid en communicatie tijdens het proces. Aarzel niet om uw WMS-leverancier om hulp te vragen bij het definiëren van de scope van uw project.

Istia Born in the Cloud WMS

Over ons

Neem contact op met een van onze experts om te ontdekken hoe het WMS-systeem van Istia uw warehouse processen kan verbeteren. We bieden kostenefficiënte best practices, betere klantenservice en efficiënt werken voor diverse warehouse-operaties. Alles binnen een abonnementsmodel, zonder eigen IT-infrastructuur.

Ons platform is schaalbaar voor 10 tot 300 gebruikers en groeit mee met uw vraag. Istia WMS is een in Nederland gevestigde leverancier van warehouse management oplossingen. We hebben uitgebreide ervaring in 3PL-logistiek, groothandel/retail distributie, online fulfillment en productie warehousing.

Meer weten?

Neem gerust contact op met een van onze experts voor meer informatie over onze oplossingen. Stuur een e-mail naar info@istia.nl, en wij nemen spoedig contact met u op om uw vragen te bespreken en te kijken hoe we u kunnen ondersteunen.