Een zorgeloze wms implementatie, hoe doe je dit?

Gegevens verzamelen

Een belangrijk onderdeel van de WMS implementatie en ondersteuning is het overzetten van magazijngegevens van het ene systeem naar het andere. Dit proces vereist dat de database van het oude systeem volledig wordt overgezet en aangepast aan het gegevensschema en de nieuwe terminologie van het nieuwe WMS. Bovendien zorgen wij bij elke stap van de WMS implementatie en ondersteuning dat ontbrekende gegevens worden toegevoegd en bestaande gegevens worden aangepast aan de eisen van het nieuwe systeem.

Testen

Voordat het nieuwe WMS in gebruik gaat, is het belangrijk om het systeem grondig te testen. Door te testen kunnen we eventuele fouten opsporen en de functies uitproberen. Meestal testen we het systeem met actuele magazijngegevens. Daardoor kunt u de resultaten tussen het oude en nieuwe systeem direct vergelijken. Vervolgens test het implementatieteam verschillende magazijnscenario’s. Zo identificeren we bugs die in samenwerking met de leverancier en/of planningsconsultant worden opgelost. Uw WMS-leverancier zorgt er op deze manier voor dat eventuele bugs in de systeemconfiguratie worden verholpen, waardoor de implementatie probleemloos verloopt.

Implementatie

Na het testen en aanpassen begint de implementatie van het warehouse management systeem. Op de afgesproken datum uploadt het team een nauwkeurige momentopname van de magazijngegevens naar de database van het nieuwe WMS, zodat het nieuwe systeem kan worden gebruikt. Soms draaien beide systemen tijdelijk naast elkaar. Op die manier kunnen we de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen.

Ondersteuning na implementatie

Tijdens het werken met het nieuw geïmplementeerde WMS kunnen zich alsnog problemen voordoen die tijdens de implementatie onopgemerkt bleven. Om die reden is onze ondersteuning na oplevering essentieel voor een succesvol project. Aangezien een WMS-project vaak complex is, zijn doorlopende oplossingen noodzakelijk. Dit is waar een cloud-gebaseerde WMS-provider zoals Istia het verschil maakt. Met ons SaaS-model (Software as a Service) hebben onze klanten 24/7 toegang tot een managed service, afhankelijk van hun gekozen SLA. Deze ondersteuning is beschikbaar via maandelijkse abonnementen.

Wat moet u nu doen?

Bent u klaar om uw eigen WMS-implementatieplan op te stellen? Zorg dan dat u met elk van de bovenstaande stappen rekening houdt om de meeste waarde uit uw nieuwe WMS te halen. Een succesvolle implementatie vereist echter samenwerking tussen IT-managers, implementatieteams, warehouse managers en de rest van de organisatie. Daarom is het belangrijk om betrokkenheid en communicatie tijdens het proces te stimuleren. Aarzel ook niet om uw WMS-leverancier om ondersteuning te vragen bij het definiëren van de scope van uw project.

Istia Born in the Cloud WMS

Over ons

Neem contact op met een van onze experts om te ontdekken hoe het WMS-systeem van Istia kostenefficiënte best practices in warehouse processen ondersteunt. Ons platform helpt bij een betere klantenservice en efficiënter werken voor diverse warehouse-operaties. Alles is beschikbaar binnen een abonnementsmodel, zonder eigen IT-infrastructuur. Ons platform is bovendien schaalbaar voor bedrijven met 10 tot 300 gebruikers en groeit moeiteloos mee met uw vraag. Istia WMS is een in Nederland gevestigde leverancier van warehouse management oplossingen en heeft uitgebreide ervaring in 3PL-logistiek, groothandel/retail distributie, online fulfillment en productie warehousing.