Your warehouse automation guide
Automatisch CMR-documenten genereren met Istia WMS
CMR’s genereren met Istia WMS maakt het mogelijk om snel en foutloos internationale vrachtbrieven aan te maken op het moment van verzending. Aangezien een correcte CMR vereist is voor grensoverschrijdend wegtransport binnen Europa, is het belangrijk dat deze documenten voldoen aan alle wettelijke eisen én de werkelijke zending accuraat weerspiegelen. Istia WMS automatiseert dit proces volledig, direct vanuit het verzendproces.
Wat is een CMR en waarom is het belangrijk?
Een CMR (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) is een officieel transportdocument voor wegvervoer tussen Europese landen. Het bevat informatie over de afzender, ontvanger, vervoerder, goederen en leveringscondities. Binnen Istia WMS wordt de CMR automatisch gegenereerd op basis van verzenddata, klantgegevens en artikelinformatie.
Hoe werkt het genereren van een CMR met Istia WMS?
Tijdens het shippingproces verzamelt Istia WMS automatisch alle benodigde gegevens voor de CMR: afzenderinformatie, ontvanggegevens, vervoerdersdata, artikelbeschrijvingen, gewichten, verpakkingsvormen en eventueel referenties zoals ordernummers. Deze informatie wordt samengebracht in een CMR-template die in PDF wordt gegenereerd. De CMR kan direct geprint worden of digitaal worden meegestuurd.
Voordelen van CMR’s genereren met Istia WMS
Aangezien alle gegevens uit het WMS worden overgenomen, is de kans op typefouten of onvolledige velden uitgesloten. De CMR is altijd actueel en volledig ingevuld.
Tijdbesparing in het verzendproces
Het handmatig invullen van CMR-documenten is tijdrovend. Met Istia WMS wordt de vrachtbrief automatisch gegenereerd op het moment dat de zending wordt aangemeld.
Flexibel per klant of bestemming
De CMR-layout en meegegeven gegevens zijn configureerbaar per klant, zendingstype of land van bestemming. Hierdoor voldoe je aan de administratieve eisen per situatie.
Klaar om uw magazijnprocessen te transformeren?
Ontdek hoe onze WMS- en OMS-oplossingen uw operatie kunnen ondersteunen en optimaliseren. Neem vandaag nog contact met ons op voor kennismaking met onze gids.
Veelvoorkomende fouten bij manuele CMR’s
Onvolledige of foutieve gegevens
Een verkeerd adres of ontbrekend gewicht kan leiden tot vertraging of boetes. Met Istia WMS worden alle gegevens automatisch gecontroleerd op volledigheid.
Meertalige verwarring of opmaakproblemen
Bij internationale verzending is een duidelijke en gestandaardiseerde opmaak cruciaal. Istia WMS ondersteunt meertalige templates en eenduidige documentstructuur.
Geen digitale kopie of tracking
Zonder digitale registratie is het lastig om later te verifiëren wat er op de CMR stond. Istia WMS slaat elke CMR op en koppelt deze aan de zending.
Integratie met andere processen
CMR’s genereren met Istia WMS is gekoppeld aan: Shipping, Packing en Orderverwerking. Hierdoor ontstaat één stroom van goederen én documenten, zonder handmatige tussenkomst.
Koppeling met vervoerders en douanestromen
De gegenereerde CMR kan direct gedeeld worden met vervoerders of douaneportalen via integraties of digitale bijlagen.
Meer weten over andere functionaliteiten?
Benieuwd naar wat Istia WMS nog meer kan betekenen voor jouw magazijn?
ERP-Integraties
Aangezien efficiënte processen cruciaal zijn voor groei, biedt ons WMS-systeem naadloze integraties met ERP-pakketten zoals Microsoft Dynamics Business Central, Exact, SAP, Multivers, AFAS, en Logic4. Hierdoor worden belangrijke gegevens, zoals voorraad en orders, automatisch gesynchroniseerd, wat handmatige fouten vermindert.
Daarmee zorgen wij voor een snellere verwerking, alsook een hogere betrouwbaarheid in uw bedrijfsvoering. Bovendien kunt u, doordat systemen in real-time samenwerken, direct inspelen op veranderende marktomstandigheden. Een voorbeeld hiervan is het snel bijwerken van voorraaddata, wat leidt tot betere klanttevredenheid.
Concluderend helpt onze software u tijd te besparen, zodat u kunt focussen op groei en innovatie.
Webshop-Integraties
Aangezien e-commerce voortdurend groeit, is een goede integratie met uw webshop cruciaal. Ons WMS-systeem integreert naadloos met platforms zoals Shopify, Lightspeed, Magento, WooCommerce, Shopware, en Optimizely. Daardoor worden orders, voorraad en verzending automatisch gesynchroniseerd. Dit betekent minder handmatig werk en meer tijd voor uw klanten.
Daarbij komt dat real-time updates u helpen sneller te reageren op veranderingen, bijvoorbeeld bij seizoenpieken. Bovendien biedt ons systeem ondersteuning voor meerdere webshops, zodat u uw bedrijfsvoering eenvoudig kunt opschalen. Kortom, ons WMS optimaliseert uw processen en verhoogt uw efficiëntie, zodat u meer kunt bereiken, zowel vandaag als in de toekomst.
Carriers
Ons WMS-systeem biedt integraties met toonaangevende vervoerders zoals UPS, PostNL, DHL, DPD, en GLS. Daarbij kunt u rekenen op een naadloze aansluiting voor het beheren, volgen en optimaliseren van uw verzendingen. Uiteraard ondersteunen wij niet alleen deze vervoerders, maar ook vele andere transporteurs, zodat u altijd een oplossing vindt die past bij uw logistieke eisen.
Daarnaast bieden wij een integratie met nShift, waarmee u toegang krijgt tot een breed scala aan transportopties binnen één platform. Dit betekent dat u eenvoudig verzendlabels kunt genereren, zendingen kunt monitoren en verzendkosten kunt optimaliseren. Kortom, welke vervoerder u ook gebruikt, ons systeem maakt uw logistiek eenvoudiger en efficiënter.
Ontmoet de WMS experts van Istia
Bij Istia begeleiden we u naar het magazijn van de toekomst met behulp van onze data-gedreven analyses en slimme technologieën. Onze gidsen helpen je bij elke stap van het proces, van plan tot implementatie.
